창업동아리 지원금 사용 메뉴얼

항목	내용		비고
재료비	· 아이템 개발을 위해 필요로 하는 재료 및 시제품 경비(소모품) · 증빙자료 : 전자세금계산서 또는 카드 영수증, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본, 검수조서 ※ 영수증 내에 구매품목이 명시되어 있는 경우에는 거래명세서 생략 가능 ※ 카드 사용에 경우 사업자등록증, 통장사본 생략 가능
외주용역비	· 아이템 개발을 위한 외주가공 경비(ex. 3D프린터 제작, 시제품 제작 등) · 증빙자료 : 전자세금계산서 또는 카드 영수증, 계약서, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본, 검수조서 · 학생들이 직접 할 수 없는 공정의 외주가공 위탁 만 가능 · 지원금의 최대 60% 이내 사용 가능
임차비	· 아이템 개발을 위해 필수로 필요한 기계 등의 임차비용 · 증빙자료 : 전자세금계산서 또는 카드 영수증, 계약서, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본, 검수조서 · 사유서 제출 필수
자료조사비	· 아이템 개발 및 시장 조사를 위한 자료조사 경비
	출장비	· 증빙자료 : 교통비 영수증(실비), 출장원, 출장결과보고서 · 시외 교통비만 인정(기차, 고속버스 실비만 인정 가능) · 택시, 렌트비, 유류비 지원 불가, 출발지는 하양 또는 대구만 인정 가능
	참고문헌	· 아이템 개발 연구용 도서 구입 · 증빙자료 : 견적서, 거래명세서, 전자세금계산서, 사업자등록증과 통장사본, 검수조서 · 과제 종료 후 행정부서 반납 필수
회의비	· 동아리 운영을 위한 회의 진행 사용 경비 (22시 이후 불가, 주류 절대불가, 회의 없이 단순 집행 불가, 주말 또는 공휴일 집행 불가) · 증빙자료 : 영수증, 회의록(회의일시, 회의 참가자 서명, 회의내용, 회의 사진) · 회의비는 식비 1인당 10,000원 이내 / 다과비 1인당 5,000원 이내 · 회의비 지원은 1일당 1건 만 지원 가능(식비, 다과비 중복 집행 불가) · 회의장소와 회의비 사용 장소는 학교와 인접한 곳 권고 · 지원금 예산의 최대 10% 이내 사용가능
수용비	· 기타 과제 운영에 필요한 경비(문구류 등) · 지원금 예산의 최대 3%이내 사용 가능
※ 참고사항 : 카드 결제 시 사업자등록증, 통장사본 생략가능 ▶▶ 불인정 항목 1. 아이템 개발과 무관한 지원금 사용 2. 기계 및 비품(3D프린터기, MP3, PMP, 스마트폰, 테이블 등) 3. SW구입 및 저장장치(USB, 외장하드, SD카드 등 절대 불가) 4. 출장비 관련 자가운전 경비(렌트비, 유류비, 톨게이트 등), 택시비 지원 불가 5. 증빙서류 발행이 불가한 업체(예, 간이과세자)는 거래 불가, 간이영수증 불가

창업동아리 지원금 제출서류

ㅇ 비목에 따른 제출 필요 서류
비목	지출필요서류	비고
➤ 재료비 ➤ 참고문헌 ➤ 수용비	① (서식1) 구매승인요청서 ② (공통1) 영수증 첨부철 ③ (공통2) 검수조서(증빙사진 첨부철) ④ (증빙자료) - 전자세금계산서 거래 : 전자세금계산서, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 - 카드 거래 : 카드영수증, 견적서, 거래명세서	학생 선결제 절대 불가
➤ 외주용역비 ➤ 임차비	① (서식1) 구매승인요청서 ② (공통1) 영수증 첨부철 ③ (공통2) 검수조서(증빙사진 첨부철) : 제작품 도면 및 사진 ④ (증빙자료) - 전자세금계산서 거래 : 전자세금계산서, 견적서, 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 - 카드 거래 : 카드영수증, 견적서, 거래명세서 - 계약서 작성 필수 : 계약서 양식은 행정부서에서 지급
➤ 회의비	① (서식2) 회의록(참석인원, 회의내용 상세작성) ② (공통1) 영수증 첨부철 ③ (공통2) 검수조서(증빙사진 첨부철) : 회의사진 첨부(음식이 나오는 사진불가) ④ (공통3) 서명지 : 회의참여자 명단작성	학생 선결제 가능
➤ 기술자문	① (서식3-1) 기술자문(멘토) 신청서 ② (서식3-2) 기술자문(멘토) 결과보고서 ③ (공통2) 검수조서(증빙사진 첨부철) ④ (공통3) 서명지 : 참여자 명단 작성 ⑤ (공통4) 전문가 활용 확인서 ⑥ (증빙자료) 멘토 이력서, 멘토 신분증 사본, 멘토 통장사본	학생 선결제 절대 불가
➤ 교육	① (서식4-1) 교육참가 신청서 ② (서식4-2) 교육참가 결과보고서 ③ (공통2) 검수조서(증빙사진 첨부철) ④ (공통3) 서명지 : 참여자 명단 작성 ⑤ (공통4) 전문가 활용 확인서 ⑥ (증빙자료) : 강사 이력서, 강사 신분증 사본, 강사 통장사본, 교육 이수증(수료증)
➤ 출장비	① (서식5-1) 출장신청서 ② (서식5-2) 출장결과보고서(활동사진, 출장내용 등 상세작성) ③ (공통1) 영수증 첨부철(교통비 영수증 등) ④ (공통2) 검수조서(증빙사진 첨부철)	학생 선결제 가능

창업동아리 지원금 집행절차 및 필요서류

ㅇ 집행절차(재료비, 외주용역비, 임차비, 참고문헌, 수용비)
구분	세부내용	비고
과제지원금 신청	ㅇ 구매승인요청서 제출(공통) - 계좌이체 : 물품 구입 견적서 - 온라인구매 : 장바구니 내역 ※ 온라인 구매의 경우 관련 사이트 ID/PW 공유 필요	학생
▼
구매승인요청서 검토	ㅇ 과제 목적 적합성 판단 후 승인 or 반려	행정부서
▼
물품구입	ㅇ 계좌이체 : 전자세금계산서 발행 ㅇ 인터넷결제 : 영수증	행정부서
▼
물품검수 및 검수조서 제출	ㅇ 검수조서 제출 - 구입한 물품이 잘 보이게 촬영(품목, 개수 등) - 박스 및 포장상태 촬영 X ※ 검수조서 불량 시 지원금 회수 가능	학생
▼
지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정 ※ 교내 지출일자에 따라 변동 가능	행정부서

ㅇ 집행절차(출장비)
구분	세부내용	비고
출장원 제출	ㅇ 출장신청서 제출	학생
▼
출장신청서 검토	ㅇ 과제 목적 적합성 판단 후 승인 or 반려	행정부서
▼
자료조사(출장)	ㅇ 자료조사를 위한 출장	학생
▼
출장결과보고서 제출	ㅇ 출장결과보고서 제출 - 교통비 영수증(실비), 출장 증빙사진 등 첨부 - 출장일시, 장소, 출장내용 등 구체적으로 작성	학생
▼
지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정 ※ 교내 지출일자에 따라 변동 가능	행정부서

창업동아리 지원금 집행절차 및 필요서류

ㅇ 집행절차(회의비)
구분	세부내용	비고
회의 진행	ㅇ 아이템 개발 및 동아리 운영을 위한 회의 진행	학생
▼
회의록 제출	ㅇ 회의일시, 장소, 내용 등 구체적으로 작성 - 영수증, 회의록(일시, 장소, 참가자 서명, 회의내용, 사진 첨부) - 영수증 원본 제출 - 배달어플 바로결제 이용 시 매출전표 제출	학생
▼
회의록 검토	ㅇ 과제 목적 적합성 및 제출서류 적절성 검토	행정부서
▼
지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정 ※ 교내 지출일자에 따라 변동 가능	행정부서

ㅇ 집행절차(기술자문, 교육)
구분	세부내용	비고
기술자문(멘토) / 교육 신청서 제출	ㅇ 기술자문(멘토)신청서(서식3-1) ㅇ 교육참가신청서(서식4-1)	학생
▼
행정부서 검토 및 승인	ㅇ 기술자문(멘토) 및 교육 목적 타당성 검토 및 승인 or 반려	행정부서
▼
기술자문(멘토) / 교육 진행	ㅇ 아이템 개발과 관련된 기술자문(멘토) 및 교육 진행	학생
▼
서류 및 결과보고서 제출	ㅇ 기술자문(멘토) 결과보고서 및 증빙자료 제출	학생
▼
지원금 집행	ㅇ 계좌이체 - 제출 자료 승인 건에 한해 지출 처리 - 매월 8일 이내 제출 건 : 17일 지출 예정 - 매월 21일 이내 제출 건 : 말일 지출 예정 ※ 교내 지출일자에 따라 변동 가능	행정부서

창업동아리 지원금 집행 안내사항

ㅇ 카드 결제 시 사업자등록증, 통장사본 생략 가능

ㅇ 영수증은 반드시 원본으로 제출(복사본 불가)

ㅇ 행정부서 승인없는 집행 금지(출장비, 회의비만 선집행 가능)

ㅇ 검수조서 등 증빙서류가 미흡할 경우 지원불가(지원금 회수)

ㅇ 아이템 개발과 관련없는 집행 금지

ㅇ 영수증 발행이 불가능한 업체(간이과세자 등)와 거래 불가

ㅇ 전시회, 페스티벌 등 행사 단순 참가(입장료) 지원 불가

ㅇ 불인정 항목

1. 아이템 개발과 무관한 지원금 사용

2. 기계 및 비품(3D 프린터기, MP3, PMP, 스마트폰, 테이블 등)

3. SW구입 및 저장장치(USB, 외장하드 등)

4. 출장비 관련 자가운전 경비(렌트비, 유류비, 톨게이트비 등), 택시비 지원 불가

5. 증빙서류 발행이 불가능한 업체 거래 불가(간이과세자, 간이영수증 인정 불가

○ 문의처 : LINC3,0사업단 창업교육센터(053-600-4417) / startup@kiu.kr / 카카오톡 단체채팅방

(서식 1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 구매승인요청서
아이템명
동아리명					동아리 대표
※ 부가세 포함 금액 작성, 사용목적 상세 작성(견적서 or 구매목록(인터넷구매) 제출 필요)
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
(예시)아두이노						(예시) 재료비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
(예시) 시제품제작 (3D프린팅)						(예시) 외주용역비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
(예시) A4용지						(예시) 수용비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
품명		수량	단위	(A) 금액(원)		지출항목		구매 예정처	(B) 배송비
		사용목적
(C) 총 신청금액(원)				금000,000원(C=A+B)

상기와 같이 구매(임차) 승인을 요청합니다.

2022년   월   일

	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 2)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 회의록
동아리명			아이템명
□ 회의개요
회의제목
회의일시	2022년 월 일( ) / 00:00 ∼ 00:00
회의장소
회의내용	※ 아이템 개발과 관련된 회의로 진행 ※ 회의내용 구체적으로 작성 ※ 첨부서류 : 1. 영수증 첨부철(공통 1) 2. 회의 증빙사진(공통 2) 3. 회의참가자 서명지(공통 3)

상기와 같이 회의록을 제출합니다.

2022년   월   일

	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 3-1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 기술자문(멘토) 신청서
아이템명			지도교수
동아리명			동아리 대표
□ 멘토이력
소 속			직 위
성 명	(인/서명)		주민등록번호
연 락 처	휴대전화		E-mail
멘토 계좌번호 (본인명의)	은 행 명 : (예금주 : ) 계좌번호 :
기술자문(멘토) 내용
상기 본인은 경일대학교 창업동아리 관련, 외부 멘토로 위촉 및 개인정보제공에 동의합니다. 경일대학교 창업동아리와 관련하여 ｢개인정보보호법」제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 아래와 같이 개인정보의 수집·이용에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다. □ 동의 □ 거부 <개인정보 수집․이용에 관한 사항> ◦ (수집․이용 목적) 22년 경일대학교 창업동아리 관련 멘토인력으로 참여 ◦ (수집․이용할 항목) 개인식별정보(소속, 직위, 성명, 주민등록번호, 연락처, 계좌번호 등) ◦ (보유․이용기간) 개인정보 수집․이용 동의일로부터 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기 ◦ 개인정보 제공에 동의하지 않을 경우 보조 인력으로 수당지급 불가

붙임 1. 이력서 1부

2. 통장 사본 1부

3. 신분증(주민등록증, 운전면허증, 기간 만료 내 여권) 사본 1부

2022년  월   일

	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 3-2)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 기술자문 결과보고서
아이템명				지도교수
동아리명				동아리 대표
자문(교육) 일시				장 소
자문(교육) 목적
자문(교육) 내용	※ 구체적 작성(2페이지 이내) ※ 첨부서류 : 1. 기술자문(멘토링) 증빙사진(공통 2) 2. 기술자문(멘토링) 참가자 서명지(공통 3) 3. 외부위원(전문가) 활용 확인서(공통 4)
자문(교육)위원	소속		직위				성명

상기와 같이 기술자문 보고서를 제출합니다.

2022년   월   일

	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 4-1)

『사회맞춤형 산학협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 교육참가 신청서
1. 교육개요
아이템명		지도교수
동아리명		동아리 대표
교육일자	2022년 월 일( 요일 ) 00시 ~ 00시
교육장소
교육내용	※ 교육 내용을 구체적으로 작성 ※ 아이템 개발과 관련된 교육만 가능
교육기관

상기와 같이 교육참가를 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

※ 첨부서류 : 1. 이력서, 관련 공문

2. 교육 참가보고서

3. 신분증 사본, 통장 사본

※ 렌트카 이용 불가, 반드시 대중교통 이용(대중교통 영수증 부착)

※ 간이영수증 인정 불가

2022년   월   일

	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 4-2)

『사회맞춤형 산학협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 교육참가 결과 보고서
아이템명		지도교수
동아리명		동아리 대표
교육일시	2022년 월 일( 요일 ) 00시 ~ 00시
교육목적
교육장소
교육기관
교육 내용 및 소견	※ 교육내용 및 교육소견 구체적 작성(2페이지 이내) ※ 첨부서류 : 1. 교육참가 증빙사진 (공통 2) 2. 교육참가자 서명지 (공통 3) 3. 외부위원(전문가) 활용 확인서 (공통 4) 4. 교육 이수증(수료증) : 교육기관 발급

상기와 같이 교육 참가 보고서를 제출합니다.

2022년   월   일

	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식5-1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 출장신청서
□ 출장 개요
아이템명			지도교수
동아리명			동아리 대표
출장기간	출 발 일 :	2022년 월 일 00:00		박 일
	도 착 일 :	2022년 월 일 00:00
출장제목
출장목적	※ 아이템 개발과 관련된 출장만 가능 ※ 아이템에 대한 외부 자료조사, 박람회(시장조사 목적) 등에 따른 시외출장에 한함 ※ 출장신청서, 출장결과보고서는 개별로 작성하여 제출(팀별 제출 불가)
출 장 지

상기와 같이 출장을 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

붙임  1. 출장결과보고서

2. 출장 증빙사진, 서명지

3. 통장사본

2022년   월   일

	출 장 자:		(인/서명)
	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(서식 5-2)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 출장결과보고서
아이템명			지도교수
동아리명			동아리 대표
출장기간	출 발 일 :	2022년 월 일 00:00		박 일
	도 착 일 :	2022년 월 일 00:00
출장목적
출 장 지
출장 내용 및 소견	※ 사진 반드시 첨부 ※ 출장일시와 장소는 구체적으로 작성 ※ 출장자 개별 작성하고 팀장 확인 후 제출 ※ 첨부서류 : 1. 출장 증빙사진 (공통 2) 2. 출장자 서명지 (공통 3) 3. 출장자 통장사본

상기와 같이 출장결과보고서를 제출합니다.

2022년   월   일

	출 장 자:		(인/서명)
	창업동아리 대표:		(인/서명)
	지도교수:		(인/서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하

(공통 1)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 창업동아리 영수증 첨부철
품 목				동아리명
※ 영수증 첨부철에는 사용항목(재료비, 외주용역비 등) 별로 구분하여 붙여서 제출 ※ 영수증 첨부철에는 영수증 한 장씩만 첨부 ※ 영수증은 반드시 원본 영수증 첨부(복사본 불가) ※ 인정 불가 영수증 : 현금영수증, 간이영수증
금 액			원		지도교수			□

(공통 2)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』

창업동아리 검수조서(증빙사진 첨부철)

※ 사진, 도면 등 구매한 물품 사진에 대한 내용 정리

※ 시제품 제작의 경우 도면 첨부

※ 박스(포장지) 촬영 X, 구매물품과 수량을 확인할 수 있게 촬영

(사진 부착)

(사진 부착)

(공통 3)

『3단계 산학연협력 선도대학 육성사업』 서 명 지
연번	동아리명	소속	학번 / 직위	이름	서명
1		(예시) 전자공학과	0000000	OOO
2		(예시) 컴퓨터공학과	교수	OOO
3		(예시) ㈜교육컨설팅	실장	OOO

(공통 4)

전문가 활용 확인서

기술자문(교육) 명		(예시) OOO 기술 적용을 위한 기술자문 (예시) OO 개발을 위한 OO분야 교육
일시		2022.07.25.(월) 10:00~13:00 (2시간)
장소		㈜교육컨설팅 교육장
전문가 성명		김교육
소속및직급		㈜교육컨설팅 교육실장
연락처		010-0000-0000
지급금액		금000,000원
소득세신고 필요 사항	주 민등록 번 호
	주소
	입금계좌	은행명		계좌 번호
개인정보활용동의		｢개인정보보호법」제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 아래와 같이 개인정보의 수집·이용에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다. <개인정보 수집․이용에 관한 사항> ◦ (수집․이용 목적) 「’22년 3단계 산학연협력 선도대학 육성사업 운영 ◦ (수집․이용할 항목) 개인식별정보(성명, 소속 및 직급, 연락처, 주민등록번호, 입금계좌, 주소) ◦ (보유․이용기간) 개인정보 수집․이용 동의일로부터 보유목적 달성 시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기 ◦ 개인정보 제공에 동의하지 않을 경우 참여 불가 ■동의 □동의하지 않음

2022년  월  일

성명  :          (서명)

경일대학교 LINC3.0사업단장 귀하